Bảng là một phần quan trọng trong việc tạo và định dạng tài liệu trong Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng bảng để sắp xếp dữ liệu, hiển thị thông tin dưới dạng lưới, tạo bảng tính đơn giản hoặc thậm chí là để tạo biểu đồ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo bảng trong Microsoft Word cơ bản và nâng cao.
Các bước cơ bản để tạo bảng trong Microsoft Word
Chọn vị trí muốn tạo bảng
Để tạo bảng, bạn cần chọn vị trí muốn tạo bảng trên tài liệu Word. Bạn có thể chọn vị trí bằng cách di chuột tới vị trí cần tạo bảng, sau đó nhấn chuột trái để đặt con trỏ văn bản vào đó.
Chọn mục Bảng
Sau khi chọn vị trí muốn tạo bảng, bạn cần chọn mục “Bảng” trong thanh công cụ ở phía trên của Word. Mục Bảng được đặt ở trên cùng bên trái của thanh công cụ và có biểu tượng giống với một bảng lưới.
Chọn kích thước bảng
Sau khi chọn mục Bảng, bạn cần chọn kích thước cho bảng. Bạn có thể kéo chuột từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới để chọn số lượng hàng và cột mà bạn muốn có trong bảng.
Điền dữ liệu vào bảng
Sau khi tạo bảng, bạn có thể điền dữ liệu vào bảng bằng cách di chuột tới ô muốn điền, sau đó nhập dữ liệu vào đó. Nếu bạn muốn tạo bảng tính, bạn có thể nhập các phép tính vào các ô trong bảng.
Các tính năng nâng cao của bảng trong Microsoft Word
Định dạng bảng
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của bảng bằng cách chọn bảng, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Định dạng bảng”. Trong cửa sổ Định dạng bảng, bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính như màu nền, cỡ chữ, độ rộng cột, chiều cao hàng, khoảng cách giữa các cột và hàng.
Sử dụng công thức tính toán trong bảng
Nếu bạn đang tạo một bảng tính, bạn có thể sử dụng các công thức tính toán trong bảng để tính toán các giá trị dựa trên các giá trị khác trong bảng. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán như SUM, AVERAGE, MAX, MIN để tính toán các giá trị tổng, trung bình, lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong các ô.
Để sử dụng các công thức tính toán trong bảng, bạn cần chọn ô mà bạn muốn tính toán và nhập công thức tính toán vào ô đó. Sau đó, Word sẽ tự động tính toán giá trị dựa trên các giá trị khác trong bảng.
Sử dụng định dạng điều kiện trong bảng
Bạn có thể sử dụng định dạng điều kiện để tô màu các ô trong bảng dựa trên các giá trị của các ô đó. Ví dụ, bạn có thể tô màu các ô có giá trị lớn hơn một giá trị nhất định hoặc các ô có giá trị trong một phạm vi giá trị nào đó.
Để sử dụng định dạng điều kiện trong bảng, bạn cần chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng điều kiện cho, sau đó chọn mục “Định dạng điều kiện” trong cửa sổ Định dạng bảng. Trong cửa sổ Định dạng điều kiện, bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính như màu sắc, kiểu đường viền và kiểu fill cho các ô.
Chèn bảng từ Excel vào Word
Nếu bạn muốn sử dụng bảng tính của Excel trong tài liệu Word của mình, bạn có thể chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word của mình. Để làm điều này, bạn cần chọn mục “Chèn” trong thanh công cụ, sau đó chọn “Đối tượng”. Trong cửa sổ Đối tượng, chọn “Bảng tính Microsoft Excel” và sau đó chọn tệp Excel mà bạn muốn chèn.
Tạo bảng với các ô động
Bạn có thể tạo bảng với các ô động trong Word bằng cách sử dụng tính năng Đối tượng. Tính năng này cho phép bạn tạo các ô động trong Word mà bạn có thể nhập liệu hoặc thay đổi giá trị của chúng trong khi vẫn giữ được các tính năng định dạng của bảng.
Để tạo bảng với các ô động, bạn cần chọn mục “Chèn” trong thanh công cụ, sau đó chọn “Đối tượng”. Trong cửa sổ Đối tượng, chọn “Microsoft Office Excel Worksheet” và sau đó chọn “Tạo từng ô động” trong phần “Cấu hình” của cửa sổ.
Sau khi tạo bảng với các ô động, bạn có thể nhập liệu hoặc thay đổi giá trị của các ô đó trực tiếp trong tài liệu Word của mình và các giá trị trong bảng sẽ tự động cập nhật dựa trên các giá trị của các ô khác trong bảng.
Lưu và sử dụng lại các bảng mẫu
Nếu bạn thường xuyên tạo các bảng giống nhau trong tài liệu của mình, bạn có thể lưu các bảng mẫu của mình để tiết kiệm thời gian trong việc tạo bảng. Để làm điều này, bạn có thể tạo bảng và tùy chỉnh các thuộc tính của nó như màu sắc, kiểu đường viền và kiểu fill. Sau đó, bạn có thể chọn “Lưu làm mẫu bảng” trong menu của bảng và lưu bảng của mình như một mẫu bảng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn tạo bảng trong Microsoft Word cơ bản và nâng cao. Bạn đã học cách tạo bảng đơn giản và bảng với ô động, tùy chỉnh các thuộc tính của bảng và sử dụng các công cụ định dạng bảng để tạo ra các bảng chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng đã học cách lưu và sử dụng lại các mẫu bảng và kiểm soát văn bản xung quanh bảng của mình để tạo ra các tài liệu Word chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Chúc may mắn và thành công!