Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng, giúp người dùng có thể tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp với nhiều định dạng khác nhau. Trong Word, đường viền là một trong những công cụ định dạng được sử dụng để làm nổi bật các phần của tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn đường viền vào tài liệu trên Word.
Cách chèn đường viền vào tài liệu trên Word
Bước 1: Chọn văn bản cần chèn đường viền.
Trong Word, bạn có thể chọn đoạn văn bản cần chèn đường viền bằng cách sử dụng chuột để kéo chọn hoặc bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2: Chọn tab “Trang chủ” trên thanh menu.
Sau khi chọn văn bản cần chèn đường viền, bạn cần phải chuyển sang tab “Trang chủ” trên thanh menu. Đây là nơi tập trung nhiều công cụ định dạng văn bản trong Word.
Bước 3: Chọn biểu tượng “Đường viền” trong nhóm “Định dạng”.
Tiếp theo, bạn cần chọn biểu tượng “Đường viền” trong nhóm “Định dạng”. Biểu tượng này có hình dáng giống như một chiếc khung chữ nhật với một đường viền bao quanh.
Bước 4: Chọn kiểu đường viền muốn sử dụng.
Sau khi chọn biểu tượng “Đường viền”, bạn sẽ thấy một danh sách các kiểu đường viền khác nhau. Bạn có thể chọn một trong số đó hoặc bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu đường viền bằng cách nhấp chuột phải vào đường viền và chọn “Định dạng đường viền”.
Bước 5: Chọn màu sắc của đường viền.
Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của đường viền bằng cách nhấp chuột phải vào đường viền và chọn “Định dạng đường viền”. Trong cửa sổ “Định dạng đường viền”, bạn có thể chọn màu sắc muốn sử dụng cho đường viền.
Bước 6: Chọn độ dày của đường viền.
Sau khi chọn màu sắc cho đường viền, bạn cần phải chọn độ dày của đường viền. Để làm điều này, bạn có thể tiếp tục nhấp chuột phải vào đường viền và chọn “Định dạng đường viền”. Trong cửa sổ “Định dạng đường viền”, chọn tab “Độ dày” và chọn mức độ dày muốn sử dụng cho đường viền. Bạn cũng có thể nhập số liệu vào ô “Kích thước” để chỉnh sửa độ dày của đường viền.
Bước 7: Chọn vị trí đặt đường viền.
Nếu bạn muốn đặt đường viền ở vị trí khác so với cạnh trang, bạn có thể tiếp tục nhấp chuột phải vào đường viền và chọn “Định dạng đường viền”. Trong cửa sổ “Định dạng đường viền”, chọn tab “Bố trí” và chọn vị trí muốn đặt đường viền. Các tùy chọn bao gồm trên, dưới, trái và phải, hoặc bạn có thể chọn “Các cạnh” để đặt đường viền trên tất cả các cạnh.
Bước 8: Xác nhận đường viền đã được chèn vào tài liệu.
Sau khi đã tùy chỉnh đường viền theo ý muốn, bạn có thể xác nhận rằng đường viền đã được chèn vào tài liệu bằng cách nhìn thấy đường viền trên tài liệu hoặc bằng cách nhấp chuột vào nút “OK” trong cửa sổ “Định dạng đường viền”.
Các lưu ý khi sử dụng đường viền trên Word
Đường viền nên được sử dụng một cách hợp lý và có thể làm nổi bật các phần quan trọng của tài liệu.
Đường viền là một công cụ định dạng hữu ích để làm nổi bật các phần quan trọng của tài liệu, nhưng nó cũng có thể làm cho tài liệu trở nên rối mắt nếu sử dụng quá nhiều. Vì vậy, bạn nên sử dụng đường viền một cách hợp lý, chỉ nên sử dụng nó để làm nổi bật các phần quan trọng nhất của tài liệu.
Không nên sử dụng quá nhiều đường viền trên một trang để tránh làm tài liệu trở nên quá tải.
Sử dụng quá nhiều đường viền có thể làm cho tài liệu trở nên quá tải và không thể đọc được. Vì vậy, hãy sử dụng đường viền một cách hợp lý và chỉ sử dụng nó để làm nổi bật các phần quan trọng nhất của tài liệu.
Có rất nhiều kiểu đường viền khác nhau, vì vậy hãy chọn kiểu đường viền phù hợp với nội dung và mục đích của tài liệu. Ví dụ, nếu bạn định chèn đường viền vào tài liệu kinh doanh, bạn có thể chọn kiểu đường viền đơn giản nhưng chuyên nghiệp. Trong khi đó, nếu bạn định chèn đường viền vào tài liệu về sinh nhật, bạn có thể chọn kiểu đường viền vui nhộn và màu sắc tươi sáng hơn.
Chèn đường viền vào tài liệu trên Word là một trong những cách đơn giản để tăng tính thẩm mỹ và làm nổi bật các phần quan trọng của tài liệu. Với các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chèn đường viền vào tài liệu trên Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tuy nhiên, nhớ rằng bạn nên sử dụng đường viền một cách hợp lý và chỉ sử dụng nó để làm nổi bật các phần quan trọng nhất của tài liệu. Nếu sử dụng quá nhiều trong quá trình sử dụng đường viền trên Word, chúng ta cần lưu ý một số điều để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của tài liệu.